部门下设3个科室,分别为综合管理科、货物与服务采购科、工程招标科。
(一)综合管理科:
具体职责:
1.负责贯彻、落实学校党务行政及各项工作;
2.负责部门行政用章、数字证书的管理工作;
3.负责部门相关制度、规范的编制、修订及汇总工作,负责部门工作计划、总结和公文的撰写;
4.向上级主管部门报送学校政府采购计划和执行情况、采购方式变更申请、采购数据统计等信息;
5.负责采购代理机构库管理、采购评审专家库管理、采购项目档案管理;
6.组织开展学校采购与招标工作重点领域、关键环节的风险排查工作,处理对学校各类货物、服
务、工程采购的质疑投诉并建档管理;
7.负责信息化平台建设、维护和信息公开工作;
8.完成学校采购与招投标工作领导小组交办的其他工作;
9.完成领导交办的其他工作。
(二)货物与服务采购科:
具体职责:
1.负责起草货物与服务集中采购工作的有关规定、流程和细则;
2.审核、受理业务归口部门提交的货物与服务集中采购申请;
3.组织货物与服务项目的集中采购工作;
4.负责货物与服务项目开、评标的监督和抽查工作;
5.协助处理质疑投诉;
6.负责货物与服务集中采购项目采购文件整理归档工作,并移交综合管理科及业务归口部门;
7.为业务归口部门实施分散采购货物与服务项目提供技术支持;
8.完成领导交办的其他工作。
(三)工程招标科
具体职责:
1.负责起草工程集中采购工作的有关规定、流程和细则;
2.审核、受理业务归口部门提交的工程集中采购申请;
3.组织工程项目的集中采购工作;
4.负责工程项目开、评标的监督和抽查工作;
5.协助处理质疑投诉;
6.负责工程集中采购项目采购文件整理归档工作,并移交综合管理科及业务归口部门;
7.为业务归口部门实施分散采购工程项目提供技术支持;
8.完成领导交办的其他工作。