第五届先进材料合成与加工技术国际研讨会会务服务分散采购结果公告

服务类

服务名称

服务范围

服务要求

服务时间

服务标准

第五届先进材料合成与加工技术国际研讨会会务服务

提供整体会务服务策划和方案，基于双方约定的会务服务方案，提供整体的会务服务，确保会议流畅，注重与会各方的参会体验，提供高质量服务。 服务内容包括但不限于如下内容：提供会议场地、保证相关人员的住宿与餐饮、提供会议整体策划方案、网站建设、线上注册报名系统、现场签到系统、大会主题画面设计、会议资料设计、会议资料制作、现场氛围搭建、会场设备租赁、大会摄像摄影、图片直播、短视频制作、人员会场服务等

服务期间，乙方随时处理会议事项及甲方要求会议相关事项，积极配合协助甲方处理会务相关事项。

签订会务合同到会议会期结束。

1.场地与设备达标：会议场地容纳能力、布置需符合主办方要求，各类设备（如音响、投影等）运行正常，设备的开机和关机时间需准确把控。 2.后勤与保障到位：餐饮、住宿安排需合理且服务质量达标；现场安保、医务等应急保障措施需完善，确保无重大安全事故发生。 3.注册系统可以正常使用，达到甲方要求。 4.资料与接待规范：会议资料印刷清晰、分发无误且数量充足；参会人员的签到、引导工作需到位，接待流程井然有序。 5.服务细节与满意度：服务人员需提供精心、精细、精准的服务；会后需开展满意度调查，收集主办单位及参会人员的意见，确保服务时间准确率等关键指标达标。 6.收尾与记录完整：会议结束后需及时检查会场物品及设备，确保无缺失。